فرصت های شغلی

رییس دفتر مسئول هماهنگی امور اداری، مدیریت برنامه‌های مدیرعامل و مدیر سازمان، و ایجاد ارتباط مؤثر بین بخش‌های مختلف است.

 

⸻

 

۲) مهم‌ترین وظایف

•مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات مدیر

•پیگیری امور اداری، مکاتبات و ارجاعات

•نظارت بر عملکرد کارکنان دفتر

•تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات

•هماهنگی ملاقات‌ها و رویدادهای رسمی

•مدیریت تماس‌ها و درخواست‌های داخلی و خارجی

•حفاظت از اطلاعات محرمانه سازمان

•تنظیم و اولویت‌بندی کارهای مهم برای مدیر

•ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان

 

⸻

 

۳) مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم

•مهارت بسیار قوی در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی

•آشنایی با مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی

•توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع

•مهارت ارتباطی عالی (شفاهی و نوشتاری)

•تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office، تقویم، سایر نرم افزارها و اپلیکیشن های پرکاربرد)

•قدرت مدیریت بحران و 

چندکارگی

•روحیه محرمانگی و مسئولیت‌پذیری بالا

مهارت توانایی گفتگوی روزمره در سطح خوب زبان انگلیسی

 

⸻

 

۴) ویژگی‌های شخصیتی

•منظم، دقیق و قابل اعتماد

•توانایی کار تحت فشار

•متعهد و قابل اتکا

•روابط عمومی بالا

•انعطاف‌پذیری و توان سازگاری

 

⸻

 

۵) شرایط تحصیلی و تجربه

•حداقل لیسانس (ترجیحاً مدیریت، روابط عمومی، بازرگانی، و رشته‌های مشابه)

•ترجیحا دارای تجربه کاری ۲ سال در بخش اداری یا دفتری